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　 　在國內(nèi)眾多行業(yè)品牌展覽的組織機構中,行業(yè)協(xié)會是重要的力量。數(shù)據(jù)顯示,2015年行業(yè)協(xié)會辦展約占中國展會數(shù)量的29%,如何利用行業(yè)協(xié)會的資源搭建 展會平臺?3月2日,上海協(xié)升展覽有限公司總經(jīng)理、中國自行車協(xié)會副理事長霍曉云在做客由中國經(jīng)濟網(wǎng)和會展人微廣播共同打造的網(wǎng)絡社群直播欄目“會展?jié)? 客”時, 以“如何理順行業(yè)協(xié)會和產(chǎn)業(yè)會展的關系?” 為題,進行了深度解析。

　　充分認識行業(yè)協(xié)會與產(chǎn)業(yè)會展在諸多方面的一致性

　　霍曉云介紹說,上海協(xié)升展覽有限公司是專門做中國國際自行車展覽 會(以下簡稱中國自行車展)的公司,中國自行車展一直以中國自行車協(xié)會為主導,辦展主體中是先有協(xié)會,后有協(xié)升公司。今年5月6日,將在上海舉辦第26屆 中國自行車展。她本人原來是上海自行車集團公司的干部,因為做展會從1993年起一直和中國自行車協(xié)會合作,從協(xié)會展覽辦負責人,到擔任協(xié)會的副秘書長、 副理事長 。

　　“會展公司要清醒地的認識行業(yè)協(xié)會與產(chǎn)業(yè)會展在諸多方面的一致性。”霍曉云認為這些一致性主要表現(xiàn)在三個方面:一是從行業(yè) 協(xié)會和產(chǎn)業(yè)展會的宗旨看,使命是一致的。行業(yè)協(xié)會,特別是“中”字頭的行業(yè)協(xié)會是全國性的行業(yè)社團組織,是企業(yè)與政府溝通的橋梁。所有的協(xié)會章程里面都會 有一些這樣的規(guī)定:按照市場化原則,建立和完善行業(yè)自律機制;貫徹國家產(chǎn)業(yè)政策,協(xié)助政府部門加強行業(yè)管理,在政府和企事業(yè)單位之間起橋梁和紐帶作用。一 個致力為行業(yè)發(fā)展服務的會展公司也應該是這樣的宗旨和任務。二是從行業(yè)協(xié)會和產(chǎn)業(yè)會展的工作看,對象是一致的。協(xié)會服務的對象是企業(yè)、是行業(yè)、是產(chǎn)業(yè),會 展公司也是。三是從行業(yè)協(xié)會和產(chǎn)業(yè)會展的發(fā)展看,目標一致的。行業(yè)協(xié)會是行業(yè)的角度來協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。會展公司是從市場的角度、從需求的角度來促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展 的。

　　會展公司要爭取行業(yè)協(xié)會的專業(yè)指導和領導

　　會展公司要主動爭取行業(yè)協(xié)會的支 持,爭取協(xié)會的指導,最好是要積極主動的爭取行業(yè)協(xié)會的領導。因為會展公司辦會辦展主要是需要三種資源:一是企業(yè)資源。行業(yè)展會最需要該行業(yè)的龍頭企業(yè), 因只有這些企業(yè)參會了,那些配套的企業(yè)和相關的企業(yè)就會跟進。而這些企業(yè)大多都是這個行業(yè)協(xié)會主要負責機構。特別是新辦的一些展會,更需要這種資源。而取 得這些資源的捷徑,就是爭取協(xié)會的支持、指導和領導。二是信息資源。辦什么主題的會展活動才是參展參會企業(yè)所需要的?這些信息往往也是行業(yè)協(xié)會比較清楚。 如行業(yè)的科技程度、行業(yè)的市場狀態(tài),企業(yè)之間的互動情況。一般行業(yè)協(xié)會還會掌握這個行業(yè)的媒體渠道。還有協(xié)會也同時是這個行業(yè)國家標準的起草者、組織者; 如檢驗檢測、資格認證等等。而辦專業(yè)展,這些資源非常非常的重要。三是權威資源。行業(yè)協(xié)會是行業(yè)的權威,有話語權。權威性資源對會展公司來說也是非常重要 的。

　　霍曉云認為,會展公司要積極主動去爭取行業(yè)協(xié)會的支持,爭取行業(yè)協(xié)會指導、領導。這對所辦的會議、所辦的專業(yè)展覽,有著非常至關重要的作用。也是她做行業(yè)展會20多年的一個重要體會。

　　資源、成員和資本是會展公司成為行業(yè)的重要角色的必要條件

　 　霍曉云認為,作為會展公司,一是要與行業(yè)的主要企業(yè)、重要企業(yè)的負責人真誠交朋友。行業(yè)的人脈資源,是展會招展招商的重要保證。二是要成為這個行業(yè)發(fā)展 的一個不可或缺的角色。所以做專業(yè)展的會展公司一定要成為這個行業(yè)發(fā)展的一個不可或缺的角色。協(xié)會需要你,企業(yè)一定要到你這個平臺上進行業(yè)務拓展,促進發(fā) 展,三是會展公司老總要成為行業(yè)協(xié)會的一份子。真正融入行業(yè)、服務行業(yè),成為行業(yè)領導機構的一員。這對策劃、組織展覽會就事半功倍了。

　　 “我覺得行業(yè)協(xié)會最好是以資本的形式與會展公司融合在一起,也就是成為會展公司的股東之一,成為會展公司董事會成員之一。這也是我們協(xié)升公司和中國自行車 協(xié)會之間關系一個非常重要的關鍵點?！被魰栽普J為,這種架構從公司的戰(zhàn)略運作角度看,如何去把控產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)會展的行業(yè)方向,作為會展公司負責人,往 往是比較欠缺的,有的時候無法站在行業(yè)這樣一個高度去認識行業(yè)的方向。而行業(yè)協(xié)會的理事長因為站在了行業(yè)的頂層,往往會有這樣一種行業(yè)直覺,而產(chǎn)生這樣一 種行業(yè)發(fā)展的前瞻性。所以會展公司與行業(yè)協(xié)會以資本為紐帶建立的關系,就是你中有我、我中有你的關系。

　　26屆的中國自行車展專注服務產(chǎn)業(yè)并拓展外延

　　霍曉云介紹,中國自行車展今年將舉辦第26屆。這個九十年代初創(chuàng)辦展會前三屆是在無錫辦的,參展企業(yè)大多是上海市的自行車生產(chǎn)廠家,如永久、鳳凰及一些零配件單位,規(guī)模只有幾千平米。上海自行車集團承辦這個展會以后,和中國自行車協(xié)會共同組建了上海協(xié)升展覽公司。

　　1998年自行車展是在北京展 覽館舉辦的,1999年回到了上海,以后辦展的地點就定在上海。2003年進入上海新國際展覽中心,在那里做了11年,從4.8萬平米做到13萬平米。去 年,國家會展中心在虹橋建成了40萬平方米的展館。根據(jù)自行車產(chǎn)業(yè)的布局情況,主辦方認為在國家會展中心辦自行車展更有利于浙江、江蘇,特別是昆山、蘇州、嘉興、寧波等高鐵1小時圈里的企業(yè)參展。所以2015年的中國自行車展搬到了國家會展中心,展覽規(guī)模達到了14萬平米。

　 　霍曉云介紹,每屆自行車展的重點都以協(xié)會每年的工作重點為主要運作方向?，F(xiàn)在自行車已經(jīng)成為一個生活、健身、運動、休閑的生活方式,不再作為代步工具, 行業(yè)就發(fā)生了很大變化,展會也根據(jù)這個行業(yè)的變化改變了辦展的思路和內(nèi)容,展會從純交易,到交易、品牌展示、文化引領方向轉變。這些其實都是因為中國自行 車協(xié)會對整個行業(yè)的把控比較精準,在協(xié)會領導下,展覽對行業(yè)走向的把控也就比較好。

　　“現(xiàn)在人們出行多以汽車代步,表面上顯得自行車不那 么紅火了。其實現(xiàn)在自行車的生產(chǎn)廠家和產(chǎn)量是當年的幾倍。自行車展壯大是和產(chǎn)業(yè)營銷渠道的變化密切相關?！被魰栽票硎?對自行車產(chǎn)業(yè)來說,原來的營銷渠道 是國家統(tǒng)購統(tǒng)銷,不需要參加展覽會。后來改革開放了,企業(yè)必須自己去找市場,就需要展覽會這個平臺,這也是展覽業(yè)能夠發(fā)展的重要原因。自行車展覽還有個特 點,就是參展企業(yè)其實是整個產(chǎn)業(yè)鏈上的節(jié)點,他們在參展在過程當中是互為專業(yè)觀眾的。這對展會來說也非常重要。比如說零配件企業(yè),一定會去找一些整車企業(yè) 去配套;而整車企業(yè)也需要在相關零配件企業(yè)之間做比較。所以這樣就形成了相互需求,整個展會的參展商同時又互為專業(yè)觀眾,再加上企業(yè)會邀請自己的客戶進入 展會,特別是國外客戶進入展會。展會的專業(yè)觀眾有很大一部分是這樣形成的。

　　霍曉云介紹,目前全球自行車展比較重要的是在德國, 叫Eruobike展,行業(yè)里簡稱歐洲展。這個展覽相對來說對全球產(chǎn)業(yè)的影響力比較大,但是規(guī)模沒有中國自行車展的規(guī)模大。臺北的自行車在世界上的影響力 也不錯。臺灣的自行車產(chǎn)量盡管沒有大陸這么多,但是他們自行車的質(zhì)量、品牌的影響力還是比大陸要好些。從規(guī)?？?中國自行車展規(guī)模最大,但是從參展的質(zhì)量 和辦展質(zhì)量來說,還是要向國際上的同業(yè)展學習。原來我們僅僅是自行車展,2003年的時候因為電動自行車發(fā)展比較快,所以就增加了一個展覽內(nèi)容:中國國際 電動自行車展覽會。2006年我們和意大利兩 輪車協(xié)會合作,創(chuàng)辦了“中國國際摩托車及零配件展覽會”。把原來的中國國際自行車展覽會在內(nèi)容上拓展了,變成了自行車、電動自行車和摩托車三個內(nèi)容的展 會。2011年又增加了“上海國際戶外用品(騎行裝備)展覽會”。2008年開始在展會中設置了創(chuàng)新創(chuàng)意館,集中了所有當年行業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)品,進行行業(yè)的年 度創(chuàng)新產(chǎn)品評選。激發(fā)企業(yè)原創(chuàng)的新產(chǎn)品和企業(yè)的品牌意識,并把創(chuàng)新的理念和產(chǎn)品集中進行展示,起到一個引領作用。

　　霍曉云表示,關注自行車行業(yè),要關注整個產(chǎn)業(yè)鏈,關注它與消費者之間的關系,關注它的一些邊界,如它上游就是材料,有色金屬、黑色金屬,還有它的工裝設備,現(xiàn)在還又開始關注產(chǎn)業(yè)的智能化,整個自行車產(chǎn)業(yè)制造如何去智能化。所以有很多事情需要致力于以會展為平臺服務于行業(yè)的展覽人去做好。