自改革開放以來,中國會展業(yè)取得了舉世矚目的成績。回顧行業(yè)發(fā)展時,業(yè)界更多的是對會展業(yè)發(fā)展歷程做出階段性劃分,鮮有人關注會展場館的變革。事實上,伴隨社會和行業(yè)發(fā)展的同時,會展場館也在不斷地創(chuàng)新演進。通過對比分析建設時間、社會背景、建筑風格、功能布局及管理能力等特征,筆者于2015年首次對國內會展場館進行了代際劃分。而此次要強調的是,場館代際更迭要與管理能力相匹配。
新中國成立初期,我國接受蘇聯(lián)支援,建設起第一代場館。城管外觀具有明顯的蘇式風格,內部結構更像是博物館,適合展覽陳列;前廣場以舉辦慶典為主,如北京展覽館、上海展覽館等。為了向新中國建國10周年獻禮,展示工農(nóng)業(yè)發(fā)展成果,第二代場館應時而建。場館建筑以體現(xiàn)中國風格為主調,整體外觀及展廳布局均采用園林式建筑,占地面積大,但可用展覽面積相對較少。
第一代、第二代會展場館的功能更多在于展示國家形象和成果,市場推廣和營銷能力建設談及甚少。這兩代場館需要全面升級,才能適應現(xiàn)代會展業(yè)需求。
上世紀八九十年代,為了與國際接軌,需要現(xiàn)代化的新型場館作為對外開放的展示平臺和對外貿(mào)易的聯(lián)接平臺。于是,不少城市開始在市區(qū)興建會展場館,會展地產(chǎn)應運而生。第三代會展場館開始具備真正意義上的場館功能——具備專業(yè)化和現(xiàn)代化的規(guī)劃設計,電氣化布局較為完整;室外展覽面積較為規(guī)范,適合進行大型器械展示。如北京中國國際展覽中心(老館)、上海國際展覽中心、成都沙灣會展中心等。隨著全球經(jīng)濟中心東移,我國各行各業(yè)蓬勃發(fā)展,展覽規(guī)模不斷增長。自2000年以來,會展場館開始進入大體量、現(xiàn)代化建筑的第四代——位于遠郊區(qū),場館功能以展覽為主,電氣化布局完善。如北京順義的中國國際展覽中心(新館)一期竣工 10.6萬平方米、上海新國際博覽中心一期10.35萬平方米、廣州琶洲展館一期竣工13萬平方米等。
在我國改革開放起步階段,正值德國會展業(yè)快速擴張時期,1995年,我國首家會展業(yè)中外合資企業(yè)——京慕國際展覽有限公司成立。2001年,我國首家中外合資場館——上海新國際博覽中心投入運營。在改革開放初期,我國有少量學者被公派到歐美學習會展管理經(jīng)驗,但由于較為分散未形成普遍影響力。2002年,中國貿(mào)促會與德國國際培訓和發(fā)展協(xié)會合作舉辦“赴德國展覽管理系列培訓班(Messe Campus)”,由專家、學者和會展從業(yè)人員組成的第一批會展專業(yè)人才成功將德國整套的先進經(jīng)驗帶回國內。因此,中國會展業(yè)發(fā)展具有明顯的“德國印記”,建成于此時期的第三代、第四代會展場館也同樣如此——以展覽為主的場館功能布局,展覽面積突破10萬平方米并不斷擴展,所處位置也由市區(qū)移至郊區(qū)。具體到管理要求,這兩代展館功能配置以展覽為主,因此,場地租賃、交通物流、展品倉儲、電氣接駁等與展覽相關的縱向管理能力較強,而與之相匹配的會議、餐飲、住宿等橫向管理能力較弱。“重展輕會”現(xiàn)象由此而來并影響至今。
2009年,國家會議中心投入運營以來,中國的會展場館進入與以往完全不同的第五代——整體開發(fā)的城市會展綜合體。場館建設不再僅僅是單純展覽規(guī)模的擴展,而是均衡配置會議、展覽、餐飲、酒店及寫字樓等設施。除電氣化布局和智能化程度持續(xù)提升外,場館開始注重綠色環(huán)保設計及功能。由于綜合體場館在功能布局、業(yè)態(tài)組合上的重大變化,對于管理能力提出了巨大挑戰(zhàn)。國家會議中心借鑒美國和其他國家會展場館管理經(jīng)驗,把“五星級酒店管理理念”引入到會展場館中。由此,會展場館進入精細化管理階段。2016年,因接待G20杭州峰會而投入運營的杭州國際博覽中心,創(chuàng)造了第六代“大平臺”會展場館,除了傳統(tǒng)的會議和展覽,將旅游、文創(chuàng)、體育及娛樂等其他業(yè)態(tài)引入到場館中,突破了會展業(yè)邊界,成為與以往截然不同的“會展場館平臺化生態(tài)”。
第五代和第六代會展場館所處環(huán)境與以往明顯不同。中國對外交往頻繁、話語權增強、影響力擴大、綜合實力發(fā)展迅速、體驗經(jīng)濟和共享經(jīng)濟崛起、會展融合趨勢加快。隨之而來的是,場館建筑風格、功能布局、服務能力等各方面均發(fā)生了翻天覆地的變化。
目前,國內六代場館并存,競爭激烈。從第一代和第二代場館的“管理服從計劃”、第三代和第四代場館的“管理支持業(yè)務”、第五代“管理提升體驗”,到第六代場館“管理創(chuàng)造平臺”,管理能力在場館領域發(fā)展過程中的作用日益凸顯。只有管理能力與場館代際恰當匹配,才能夠激發(fā)新一代場館的潛力,不斷推陳出新。
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