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青政辦發(fā)〔2007〕45號 第一條 為加強對在我市舉辦的會展活動的統一規(guī)范管理和組織協調，促進我市會展業(yè)健康發(fā)展，完善會展業(yè)發(fā)展環(huán)境，增強城市綜合服務功能，進一步推動我市現代服務業(yè)發(fā)展，根據國家有關法律、法規(guī)，結合我市實際，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱會展，是指舉辦單位（包括主辦單位和承辦單位，下同）以招展方式在固定的場館及預定時間內舉辦，通過物品、技術或者服務的展示，進行信息交流、貿易往來、科技發(fā)展等商業(yè)性活動。 本辦法所稱主辦單位，是指負責制定會展的實施方案和計劃，對活動全程進行統籌、組織和安排，并承擔主要責任的單位。主辦單位可自行承辦會展，也可責成或委托承辦單位承辦，按國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定承擔民事責任。 本辦法所稱承辦單位，是指根據與主辦單位的協議，按照主辦單位制定的方案和計劃，負責具體實施，做好全面協調、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通運輸、媒體宣傳、應急處理等方面工作的單位。承辦單位應具備下述資格條件： （一）具有法人資格，能夠獨立承擔民事責任； （二）具有相應的管理機構、資金、人員、措施和制度； 　?。ㄈ┏修k對外經濟技術展覽會的單位，必須具備經過商務部門核準的相應資格。 　　第三條 本市行政區(qū)域內舉辦的會展活動及其相關管理、經營行為適用于本辦法。 　　第四條 本市對會展業(yè)的發(fā)展與規(guī)范，遵循市場規(guī)則，實行政府監(jiān)管和市場化運作，鼓勵有序競爭、行業(yè)自律，依法維護各方合法權益。 第五條 市會展業(yè)發(fā)展工作領導小組負責研究我市會展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與相關政策，對全市會展工作進行指導、協調與服務，研究解決會展工作中的重大發(fā)展問題。市會展業(yè)發(fā)展工作領導小組辦公室（以下簡稱市會展辦）負責領導小組日常業(yè)務工作。公安、工商、經貿、質監(jiān)、交通、衛(wèi)生、旅游、文化、教育、城管等有關行政管理部門按照各自職責，做好會展業(yè)的管理和綜合保障等工作。 　　第六條 會展業(yè)協會作為會展業(yè)的行業(yè)組織，應在制定行業(yè)服務規(guī)范、建立展覽評估體系、組織展覽數據統計、發(fā)布展覽資訊信息以及引導會員規(guī)范經營等方面發(fā)揮積極作用。 　　各類專業(yè)性行業(yè)組織應當在利用專業(yè)信息資源、組織舉辦專業(yè)性會展的活動中，發(fā)揮自律作用。 　 第七條 舉辦單位應在開展60日前到市會展辦備案登記。備案登記時應提交以下材料： 　　（一）舉辦會展活動的項目申請書； 　　（二）舉辦單位資格證明； 　?。ㄈ┯嘘P單位同意主辦、承辦、協辦或支持的函件或證明（含聯合主辦的協議書及書面合同）； 　?。ㄋ模┡e辦會展活動的實施方案（包括會展活動目的、名稱、內容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、組織招商招展計劃、收費標準、銀行臨時帳號、組（籌）委會辦公地址、主要負責人和聯系人及聯系電話）； 　?。ㄎ澹够顒拥目尚行苑治鰣蟾妫?　?。够顒拥膽鳖A案； 　?。ㄆ撸┯嘘P會展知識產權保護方案； 　?。ò耍┚惩鈾C構聯合或委托境內單位舉辦或開展的會展活動，要提交聯合或委托舉辦協議、合同及境外機構的資信、業(yè)績等有關資料。 　?。ň牛┢渌枰峤坏奈募?市會展辦在收到舉辦單位提交的備案登記材料后，應在開展30日前將舉辦會展的時間、地點、規(guī)模等相關信息告知公安、工商、城管等部門，并負責協調有關事宜。 　　依法應辦理相關審批手續(xù)的，舉辦單位應依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在開展前到相關主管部門辦理手續(xù)。 　　第八條 市政府原則上不參與會展活動，但符合以下標準之一的會展活動，可申請以市政府名義主辦、承辦、協辦或支持： 　　（一）對全市經濟社會發(fā)展有重大作用和意義，配合全市重大戰(zhàn)略或外事外貿多、雙邊工作需要的會展活動； 　?。ǘ┯蓢矣嘘P部委或省政府主辦，要求市政府作為主辦、承辦、協辦或支持單位的；國家部委或省政府與市政府聯合主辦的會展活動； 　?。ㄈ┱箷?guī)模大，具有全國性、綜合性或較強專業(yè)性；展會展覽面積不少于20000平方米，或展位超過800個，或參展客商超過4萬人的展會活動。 　　對于以市政府名義主辦、承辦、協辦或支持的會展活動，由舉辦單位在每年11月份之前，向會展辦提出申請，統一提交市長辦公會審定，其他時間原則上不再研究；對于臨時提出的確需以市政府名義主辦、承辦、協辦或支持的會展活動，原則上也要經過市長辦公會研究，如因其他原因不能提交市長辦公會的，須先經分管副市長同意后，提交市會展業(yè)發(fā)展工作領導小組審定。 　　舉辦單位在申報時除了提交第七條所列材料之外，還應提交申請市政府主辦、承辦、協辦或支持本次會展的正式文件。 　　第九條 舉辦單位在依法辦理有關手續(xù)后，方可申請刻制經核準的會展活動名稱印章，并依法進行廣告發(fā)布和開展招商、招展工作。 　　開展前，舉辦單位應與會展場所簽訂明確的安全責任書，組織實施相應的活動方案，做好會展期間的治安、消防和財務管理等項工作，確保會展活動按期舉行。 　　國際性會展境外展品的監(jiān)管及留購，由海關按規(guī)定辦理。境外展品不得擅自零售，確需零售的，須事先經國家外經貿主管部門批準，并照章征收進口關稅和其他稅費。 　　會展中從事國家規(guī)定的專營、專賣品以及指定經營的商品，應提供相應的許可手續(xù)。 　　第十條 會展活動的冠名應與會展的內容、規(guī)模一致。名稱中使用“中國”、“全國”、“中華”、“國際”等字樣的，需按國家相關規(guī)定辦理相應手續(xù)。 　　第十一條 承辦單位在會展活動結束后15個工作日內，向市會展辦和批準、登記機關提交會展舉辦情況工作總結。 　　第十二條 與外國政府機構共同舉辦的會展活動，根據外事對等原則，視外方任職情況可建議市政府領導或分管領導擔任組委會領導職務。 　　有國家級、省級領導任職的會展活動，可建議由市政府領導或分管領導出任組委會相關職務。 　　其他會展活動，非確有需要，市政府領導或分管領導原則上不出任組委會相關職務。 　　第十三條 對市政府舉辦（含主辦、承辦）的會展活動，市政府領導或分管領導視情出席相關活動；除此之外原則上不出席其他會展活動。 　　第十四條 除市政府舉辦的會展活動外，其他會展活動原則上不邀請國家、省和市領導參加。確需邀請的，須提前向市會展業(yè)發(fā)展工作領導小組報批。邀請國家領導人任職、出席的，按國務院有關規(guī)定辦理。邀請省、市領導人任職、出席的，按省、市政府有關規(guī)定辦理。 　　第十五條 會展舉辦單位擅自舉辦會展或擅自發(fā)布虛假招展信息的，由相關部門依法進行處理。 　　第十六條 本辦法自2007年11月2日起施行。