記得去年3月，有感于民辦公助的辦會模式，曾提到“尾牙”和“春茗”的民間傳統(tǒng)，即興起于臺灣地區(qū)，每年歲末公司舉辦年會，總結(jié)工作，答謝員工和客戶。后這一傳統(tǒng)擴散到粵港澳地區(qū)各類企業(yè)、行業(yè)組織和政府部門。歲月荏苒，盤點珠三角會展市場，又到一年“尾牙”時。
近日，筆者受廣東省江門市同道邀請，出席其會展業(yè)慶典活動并于專家論壇上做主題演講。驀然想起，在一月的時間里，筆者出席并主講了三場類似活動：一為惠州市會展協(xié)會成立暨會展中心五周年慶典，一為廣東組展企業(yè)協(xié)會就職典禮，江門活動是第三場，主要是行業(yè)協(xié)會的成立大會。三場活動均配有專家論壇。
近年來，一般性行業(yè)慶典往往不再滿足于簡單的傳統(tǒng)流程，諸如領導致辭、榮譽頒獎、文藝表演、抽獎活動等，而附之一場專家論壇，體現(xiàn)其高大上。
看似偶然的背后均有規(guī)律可循：論壇成了各類慶典活動的升級版。
依據(jù)《珠三角規(guī)劃綱要》劃分，珠三角包括9個城市和順德區(qū)。目前，珠三角會展業(yè)發(fā)展的總體格局是廣州、深圳、東莞“三足鼎立”，引領區(qū)域會展經(jīng)濟發(fā)展；中山、惠州、佛山、順德方興未艾，珠海異軍突起，江門意欲趕追，肇慶尚未開發(fā)。在政策和管理體系方面，廣州、深圳、東莞相對成熟，先后出臺了發(fā)展意見、獎勵政策等，并較早組建行業(yè)協(xié)會。近兩年來，眾多城市紛紛開始組建行業(yè)協(xié)會，以期達到整合資源的目的。值得一提的是，珠海在一年的時間內(nèi)，相繼組建了珠海會展行業(yè)協(xié)會和珠海會展旅游協(xié)會，坊間有著“民辦”和“官辦”之說。而廣州琶洲區(qū)，由于場館云集、獨具特色，進而組建了會展經(jīng)濟促進會，自去年起承辦琶洲會展經(jīng)濟論壇。在省級層面上，廣東于本世紀初即組建起廣東省會展行業(yè)協(xié)會；三年前，珠三角“9+1”城市共同發(fā)起成立珠三角會展城市聯(lián)盟，目前運營良好；2014年夏季，中國第一家主辦方行業(yè)組織宣告成立，即廣東會展組展企業(yè)協(xié)會，半年來風生水起，在業(yè)內(nèi)掀起一股旋風。
珠三角會展城市聯(lián)盟組建后，適時擔當起承接穗港澳論壇的重任，并于每年春初借廣州會展行業(yè)協(xié)會“春茗“之際舉行研討會，為眾多內(nèi)地會展城市向粵港澳地區(qū)推介搭建平臺，發(fā)揮橋頭堡作用。同時，珠三角會展城市組團也已成為澳門投資洽談會（MIF）中的重要板塊之一。
廣東會展組展企業(yè)協(xié)會自去年于《?？谛浴诽岢?ldquo;全國行、全球行、網(wǎng)上行”的口號后，致力于深耕珠三角會展主辦市場。不久前，協(xié)會在珠海會展中心策劃舉辦“廣珠會展產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展研討會”，一為幫助珠海會展業(yè)擴大影響，一為辦展公司開發(fā)珠海市場，更為國家會展中心啟動、南北品牌項目匯聚上海，以及港珠澳大橋建成、澳門經(jīng)濟適度多元化后，傳統(tǒng)會展龍頭城市——廣州和新銳會展城市——珠海如何升級發(fā)展建言獻策。論壇舉辦的同時，發(fā)起成立了廣東省會展教育委員會，未來計劃以廣東省主要會展院校師資為媒介，充分挖掘會展項目實操經(jīng)驗，在項目組織管理流程、外資會展項目會計核算、項目海外精準推廣、項目題材裂變組合等方面拓展會展專才培訓和題材。此外，協(xié)會還將重組廣東省會展標準化委員會，借鑒會員企業(yè)管理樣本，起草符合組展企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范標準體系。
解決如此具有前瞻性的議題，只是借助了論壇和研討會的形式，而其本源則是一次次變身的慶典（“春茗”）或協(xié)會年會（就職典禮）。“會”與”展“在終極目標上實現(xiàn)了殊途同歸，即站在行業(yè)發(fā)展的前端引領行業(yè)的發(fā)展。
“高歌猛進”的同時，回首剛剛過去的2014年中國會議市場，仿佛一地雞毛。有曰：“ 2014年是中國經(jīng)濟深度改革的關(guān)鍵一年，市場成為調(diào)節(jié)資源的主導手段，政府逐漸開始進行角色轉(zhuǎn)變。中國會議市場在2013年經(jīng)歷了震蕩期，面對全新的行業(yè)發(fā)展環(huán)境，會議組織者、會議場所、會議目的地以及會議服務商都在尋求最佳的發(fā)展方式。”
一份資料顯示，在中國會議市場，公司會議占54.1%，社團會議占9.3%，政府會議和事業(yè)單位會議占36.6%。
以上判斷與《中國貿(mào)易報》近期刊發(fā)的《2014年中國會議業(yè)：一半是火焰 一半是海水》一文的結(jié)論大體相仿，“2014年會議業(yè)在經(jīng)歷變革陣痛后，正逐漸適應新的市場環(huán)境。這是會議業(yè)回歸市場化、規(guī)范化與國際化的必然”。
何為市場化、規(guī)范化和國際化？從會議類型看，商務會議是會議市場最主要成分，社團會議是重點組成部分。我國與美國、英國會議構(gòu)成相比較，英美兩國的政府會議占整體會議市場的比重較小?？紤]到政府會議受政策影響大、隨機性強、市場化運作能力相對較弱，這部分會議的市場份額應該控制在合理范圍之內(nèi)。
進而我們將會看到，“今后中國政府會議、事業(yè)單位會議數(shù)量將進一步減少”，“企業(yè)會議、社團會議仍有釋放空間和潛力”。事實上，這一結(jié)論還是過于保守，應當說，未來中國的會議市場將在企業(yè)會議和社團會議類別上釋放更大的空間和潛力。
因為作為一種新型媒介來講，會議形式有著優(yōu)于傳統(tǒng)媒介的更多優(yōu)勢。特別 是科技、通信等新興熱門行業(yè)的崛起，其技術(shù)的更新升級和產(chǎn)品的推陳出新都需要借助于行業(yè)峰會、產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等對外發(fā)布、展示。近年來，市場不斷通過現(xiàn)場活動創(chuàng)新會議形式，吸引更多用戶親臨現(xiàn)場，實現(xiàn)企業(yè)與用戶的最佳互動。這一市場規(guī)模的擴大對會議產(chǎn)業(yè)的進步及對會議企業(yè)的貢獻都是不可替代的，而這一類現(xiàn)場活動都將通過商務會議的形式固話下來。
由此，上述“尾牙”式的慶典活動通過華麗變身，為會議市場創(chuàng)新了更多形式，社團會議的潛力將得到更大的釋放。
?。ㄗ髡呦祻V東現(xiàn)代會展管理公司行政總監(jiān)、中國會展經(jīng)濟研究會副秘書長）
